Digital documentation 9th IT Unit 3
Digital documentation 9th IT Unit 3 कि इस पोस्ट में हम व्यावसायिक शिक्षा के अंतर्गत आईटी ट्रेड के Digital documentation 9th IT Unit 3 के प्रश्नों के उत्तर देखेंगे। इसमें हम फाइंड एंड रिप्लेस ऑप्शन (Find and replace), मेल मर्ज (mail merge), वर्ड प्रोसेसिंग (word processing) तथा वर्ड प्रोसेसिंग के सॉफ्टवेयर (Word processing software) के बारे में जानेंगे।
Digital documentation
किसी भी डॉक्यूमेंट को डिजिटल (इलेक्ट्रॉनिक) रूप में तैयार करना डिजिटल डॉक्यूमेंटेशन कहलाता है।
डॉक्यूमेंट में “this” शब्द की सभी घटनाओं को “these” में बदलना होगा। कौन सा ऑप्शन इसके लिए उपयुक्त है और इसके लिए शॉर्टकट कमांड का उपयोग क्या है?
डॉक्यूमेंट में “this” शब्द की सभी घटनाओं को “these” में बदलने के लिए सबसे पहले हमें “this” शब्द को फाइंड (find) करना होगा। इसके लिए हमें फाइंड एंड रिप्लेस ऑप्शन का उपयोग करना होगा और इसकी शॉर्टकट की CTRL+H होती है।
Step 1 – अपने डॉक्यूमेंट में CTRL+H दबाएं।
Step 2 – अब आपके सामने फाइंड एंड रिप्लेस का एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जैसा कि नीचे इमेज में दिया गया है।
Step 3 – FIND के इनपुट बॉक्स पर “this” लिखें तथा Find All बटन पर क्लिक करें।
Step 4 – अब Replace के इनपुट बॉक्स पर “these” लिखें तथा Replace All बटन पर क्लिक करें।
Replace All बटन पर क्लिक करने के “this” शब्द “these” में बदल जाएंगे।
मेल मर्ज के लिए कौन से दो डॉक्यूमेंट आवश्यक है?
मेल मर्ज के लिए दो डॉक्यूमेंट 1. मुख्य डॉक्यूमेंट (Main Document) तथा 2. डाटा सोर्स (Data Source) आवश्यक है।
1. मुख्य डॉक्यूमेंट – डॉक्यूमेंट से आशय कोई भी पत्र, प्रमाण पत्र या फिर इन्विटेशन लेटर हो सकता है जिसमें सामग्री एक ही प्रकार की होगी पर उनको अलग-अलग व्यक्तियों को भेजना या अलग-अलग पते पर भेजना होगा।
2. डाटा सोर्स (Data Source) – एक डाटा सोर्स एक रो और कॉलम के रूप में मेलिंग पते का एक सेट है जिसे आमतौर पर डेटाबेस कहा जाता है। इस डाटा सोर्स में व्यक्ति का नाम, पता, पिन कोड जैसी अन्य जानकारी होती है।
वर्ड प्रोसेसिंग की अवधारणा को समझाइए?
Digital Documentation में वर्ड प्रोसेसिंग कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग डॉक्यूमेंट को एंटर करने, एडिट करने, फॉर्मेट करने, स्टोर करने, पुनः प्राप्त करने और प्रिंट करने के लिए होता है। डॉक्यूमेंट एक पत्र, नोटिस, रिपोर्ट, व्यावसायिक पत्राचार आदि हो सकता है। वर्ड प्रोसेसर एक कंप्यूटर एप्लीकेशन है जिसका उपयोग प्रिंट करने योग्य सामग्री के उत्पादन के लिए किया जाता है।
Digital Documentation में वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर न केवल टेक्स्ट को इंटर करने और मॉडिफाई करने की मूल क्षमता प्रदान करता है बल्कि कुशल टेक्स्ट मैनिपुलेशन फंक्शन भी प्रदान करता है जो कि डॉक्यूमेंटेशन के लिए उपयोग किया जा सकता है। वर्ड प्रोसेसर आकर्षक विशेषताएं प्रदान करते हैं। लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर द्वारा दी गई कुछ विशेषताएं निम्नलिखित हैं –
- एक नया डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, उसे एडिट, सेव, पुनर्प्राप्त तथा प्रिंट कर सकते हैं।
- डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को सेलेक्ट करके एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जा सकते हैं।
- डॉक्यूमेंट में फोंट प्रकार, फोंट स्टाइल बदल सकते हैं तथा पैराग्राफ के साथ-साथ Pages को भी फॉर्मेट कर सकते हैं।
- वर्तनी और व्याकरण की जांच कर सकते हैं।
- टेबल बना सकते हैं, तथा उसमें रो, कॉलम या सेल के आकार को मॉडिफाई कर सकते हैं।
- डॉक्यूमेंट के अंदर चित्र या ग्राफ को इंसर्ट कर सकते हैं।
वर्ड प्रोसेसिंग के लिए उपलब्ध विभिन्न सॉफ्टवेयर सूचीबद्ध करें-
Digital Documentation के लिए बहुत सारे वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जो कि ऑनलाइन (वेब आधारित) तथा ऑफलाइन दोनों रूप में हैं।
कुछ ऑनलाइन (वेब आधारित) वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर निम्नलिखित हैं –
- गूगल डॉक्यूमेंट (Google Document)
- ऑफिस 365 वर्ड (Office 365 Word)
- माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव वर्ड (Microsoft Onedrive Word)
- WPS Office
कुछ ऑफलाइन वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर निम्नलिखित हैं –
- लिब्रे ऑफिस राइटर (Libre Office Writer)
- एमएस वर्ड (MS Word)
- अपाचे ओपन ऑफिस (Apache Openoffice)
Digital documentation 9th IT Unit 3 कि इस पोस्ट में हमने Digital documentation 9th IT Unit 3 के शुरू के 4 प्रश्नों के उत्तर देखें। IT Trade से संबंधित किसी भी समस्या के लिए आप अपने प्रश्न कमेंट करके पूछ सकते हैं।
